Le SIGI recrute un(e)

Secrétaire Communal (m/f)

Statut : Fonctionnaire Communal

Lieu : Contern

Tâche : Tâche complète (100 %)

Groupe de traitement : A2

Date limite de candidature : 12/12/2025

Un rôle stratégique au cœur du SIGI

Le Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique (SIGI), acteur technologique majeur du secteur communal au Luxembourg, recherche un Secrétaire Communal pour assurer la gestion administrative, financière, juridique et du patrimoine immobilier du syndicat.

Ce poste clé s’adresse à un professionnel rigoureux, expérimenté et doté d’une excellente maîtrise du cadre juridique luxembourgeois, notamment de la loi communale. Vous aurez un rôle de coordination essentiel pour garantir la bonne gouvernance et la conformité des activités du SIGI, en veillant à une gestion efficace et transparente.

Missions

Supervision des affaires administratives, financières et juridiques

Préparer et suivre les réunions du comité syndical (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
Assurer la rédaction et la diffusion des actes administratifs (décisions, délibérations, règlements).
Veiller à la conformité des décisions et documents administratifs avec la loi communale et les cadres réglementaires applicables.
Assurer la gestion et la sécurisation des contrats et engagements juridiques du syndicat.
Superviser l’élaboration et le suivi des budgets, garantissant une utilisation optimale des ressources.
Piloter les audits financiers et garantir le respect des obligations comptables et des marchés publics.

Gestion juridique et conformité

Veiller à la conformité du SIGI tant au niveau des décisions qu’au niveau des documents administratifs avec la loi communale et les cadres réglementaires applicables.
Assurer la gestion et la sécurisation des contrats et engagements juridiques du syndicat.
Conseiller la Direction et les instances dirigeantes du SIGI sur les aspects légaux et réglementaires.

Gouvernance et coordination

Conseiller et accompagner la Direction et les instances dirigeantes (Comité, Bureau) dans la gestion des délibérations et décisions stratégiques.
Rédiger et assurer le suivi des décisions administratives et réglementaires.
Coordonner les services internes pour assurer une exécution fluide des missions du SIGI.

Relations institutionnelles et partenariats

Assurer les relations avec les communes membres, les administrations et les partenaires externes.
Représenter le syndicat auprès des instances officielles si nécessaire.

Pilotage du patrimoine immobilier et des infrastructures

Superviser la gestion et l’entretien du bâtiment du SIGI, en garantissant la sécurité et le confort des collaborateurs.

Profil Recherché : Vos Atouts pour Réussir

Licence en Droit de préférence en droit public, droit administratif ou droit des marchés publics est un atout.
Excellente maîtrise du cadre juridique luxembourgeois, une connaissance approfondie de la loi communale ou des marchés publics est un atout majeur.

Expérience confirmée (minimum 5 ans), idéalement dans un rôle similaire (secrétariat général, gestion administrative et juridique, finances publiques).

Sens de l’organisation et rigueur absolue dans la gestion administrative et réglementaire.
Capacité d’analyse et de synthèse pour conseiller efficacement la Direction et le Bureau.
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, administration, partenaires externes).
Réactivité, proactivité et esprit d’initiative pour assurer une gestion efficace et anticiper les besoins stratégiques.

Maîtrise obligatoire des trois langues administratives du Luxembourg : luxembourgeois, français et allemand.

Pourquoi Rejoindre le SIGI ?

· Un poste stratégique avec un impact concret sur l’organisation et les services aux communes.

· Un environnement dynamique et innovant, au service de la transformation numérique du secteur communal.

· Une équipe engagée et collaborative, avec des missions diversifiées et enrichissantes.

· Un accompagnement et un plan de formation pour renforcer vos compétences et vous permettre d’évoluer.

Conditions d’admission :

Si vous souhaitez postuler à ce poste, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG) et l’épreuve d’admissibilité.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise

Conditions d’études

Vous détenez un diplôme Baccalauréat ou de Licence, voire d’un certificat d’études équivalent reconnu comme tel par le ministère de l’Éducation nationale ou le ministère de l’Education Supérieur.

Pièces à joindre à la demande

· Une lettre de motivation

· Curriculum vitae

· Les certificats de réussite de l’aptitude générale et de l’examen d’admissibilité

· Copie du Diplôme

· Casier judiciaire (< 3 mois)

· Acte de naissance

· Copie de la carte d’identité recto-verso